Veelgestelde vragen

De vragen hieronder komen uit de praktijk: van gemeenten die een Woo-besluit moeten publiceren, van HR-afdelingen met een personeelsdossier, van juristen met een processtuk en van zorginstellingen die een uitdraai moeten delen. Ze staan ook als gestructureerde gegevens op deze pagina, zodat zoekmachines het antwoord direct kunnen tonen.

Begin je net? Lees dan eerst hoe het anonimiseren werkt. Wil je weten hoe deze site met je gegevens omgaat, dan staat dat op de pagina over privacy.

Veelgestelde vragen

Wordt mijn PDF geüpload?

Nee. Er is geen server die je bestand ontvangt. De tool opent je PDF in de browser, leest de tekstlaag uit en past de redactie lokaal toe. Er gaan geen bestanden, tekstfragmenten of zoektermen over het netwerk; de enige downloads zijn de programma-onderdelen van deze site zelf. Het enige dat ooit van jou naar buiten gaat, is wat je zelf in het contactformulier typt.

Hoe werkt de analyse van mijn document?

De tool leest de tekstlaag van elke pagina en haalt daar drie soorten herkenning overheen. Patronen vinden wat een vaste vorm heeft: een BSN dat de elfproef doorstaat, een IBAN die de vaste cijfercontrole doorstaat, een postcode, een datum. Tekstherkenning leest pagina's zonder tekstlaag, bijvoorbeeld een scan. De slimme AI-scan herkent namen, organisaties en plaatsen aan de zin waarin ze staan, ook zonder label of patroon. Je bepaalt zelf welke categorieën meedoen en hoe zeker een vondst moet zijn.

Wat betekenen de niveaus 'zeker', 'waarschijnlijk' en 'mogelijk'?

'Zeker' betekent dat een controle of een expliciet label de vondst onderbouwt, zoals de elfproef bij een BSN of het woord 'zaaknummer' voor een zaaknummer. 'Waarschijnlijk' betekent dat de vorm klopt maar het label ontbreekt. 'Mogelijk' betekent dat de vondst aannemelijk is maar dubbelzinnig, zoals een nationaliteit of een losse functietitel. De AI-scan levert nooit 'zeker': dat niveau is gereserveerd voor controles die je kunt narekenen en voor labels die er letterlijk staan.

Is de redactie echt definitief, of staat er alleen een zwart blok overheen?

De tekst wordt uit het bestand verwijderd, niet bedekt. Bij het exporteren haalt de tool de tekens die binnen een markering vallen uit de tekst van de pagina en zet er daarna een ondoorzichtig blok neer op de plek waar ze stonden. Een gewone zwarte rechthoek bovenop de tekst is iets anders: de letters blijven dan in het bestand staan en zijn met kopiëren of met een andere lezer zo weer zichtbaar.

Wat gebeurt er met gevoelige tekst in een afbeelding of een logo?

Beeldpunten van een afbeelding worden nooit herschreven. Zodra een markering over een afbeelding valt, weigert de tool de tekst te verwijderen en wordt die pagina in plaats daarvan opnieuw opgebouwd als afbeelding, met de blokken er al in gebakken. Je krijgt daar vooraf een melding over, en het exportrapport vermeldt welke pagina's opnieuw zijn opgebouwd.

Blijft de opmaak van mijn document intact?

Ja, voor tekst. Het verwijderen van tekens gebeurt met de eigen breedtes van het lettertype, zodat de regels en de uitlijning op hun plek blijven. Kies je voor maskeren, dan houdt de vervangende tekst de vorm van het origineel. Pagina's die opnieuw als afbeelding zijn opgebouwd zien er hetzelfde uit, maar de tekst daar is daarna niet meer selecteerbaar.

Werkt het met gescande PDF's?

Ja. Als een document geen selecteerbare tekst heeft, kun je tekstherkenning starten. Die draait met het Nederlandse taalpakket (10 MB) volledig in je browser; het pakket wordt één keer opgehaald en daarna lokaal bewaard. Herkende woorden gaan door dezelfde detectie en hetzelfde controlescherm als een normale tekstlaag. Let op: pagina's met afbeeldingen worden bij het exporteren opnieuw opgebouwd als afbeelding, waardoor de tekst daar niet-selecteerbaar wordt.

Welke gegevens kan de tool herkennen?

De catalogus bevat 20 categorieën: BSN (burgerservicenummer), Patiënt- of cliëntnummer, IBAN / rekeningnummer, BTW-identificatienummer, E-mailadres, Webadres, Geboortedatum, Telefoonnummer, KVK-nummer, Verzekeringsnummer, Adres en postcode, Kenteken, Bedrag, Bedrijfs- of instellingsnaam, Zaak- en dossiernummer, Woo-grond (art. 5.1 lid 2), Nationaliteit, Titels en functies, Persoonsnaam, Plaatsnaam. Je kunt per categorie aan- of uitzetten welke meedoen, en per categorie kiezen wat er met een vondst gebeurt: lakken, verwijderen, maskeren, een volgnummer, een Woo-grond of een voorbeeldtekst.

Wordt metadata uit het bestand verwijderd?

Ja, bij elke export, zonder dat je daar iets voor hoeft in te stellen. Verwijderd worden alle gegevens die het bestand over zichzelf bijhoudt: de maker, de titel, het onderwerp, de trefwoorden, de datums, de XMP-verpakking, verborgen lagen, het interne bestandsnummer en de opbouw voor voorleesprogramma's. Wat overblijft is een vaste producentnaam die het PDF-programma zelf schrijft; daar staat geen documentinhoud in.

Is er een limiet aan de bestandsgrootte?

Er is geen harde limiet; de tool weigert alleen lege bestanden en bestanden die geen PDF zijn. De tool krijgt tot ongeveer 1 GB werkgeheugen, en een groot bestand piekt op enkele malen zijn eigen omvang, dus reken bij bestanden boven de 100 MB op een trage verwerking en op veel geheugengebruik van je browser.

Werkt het met een wachtwoordbeveiligde PDF?

Nee. Een versleuteld bestand wordt niet geopend en de tool vraagt ook niet om een wachtwoord: hij stopt met een duidelijke melding in plaats van een half resultaat op te leveren. Haal de beveiliging er eerst af met het programma dat het bestand heeft gemaakt.

Heb ik een account nodig?

Nee. Er is geen registratie, geen inlog en geen account. Er worden ook geen tracking-cookies geplaatst en er is geen bezoekersstatistiek die je gedrag volgt.

Wat kost het?

Niets. De tool draait volledig op je eigen apparaat en gebruikt dus geen servercapaciteit die doorberekend moet worden. Er is geen account, geen abonnement en geen limiet op het aantal documenten.

Werkt de tool offline?

Nee, en dat is het eerlijke antwoord. Je browser haalt de programma-onderdelen op waarmee een PDF wordt gelezen en verwerkt, ook bij een tweede bezoek. Wat de tool niet doet, is iets van jou versturen: hij leest je document op je eigen apparaat en stuurt het nergens heen. Dat is het verschil dat er hier toe doet. Reken er dus niet op dat je de tool kunt gebruiken op een computer zonder internetverbinding.

Hoe weet ik dat mijn document niet verstuurd wordt?

Wat je zelf kunt zien zonder technische kennis: de tool vraagt nooit om een account, een e-mailadres of een koppeling met een opslagdienst, en er verschijnt nergens een uploadbalk. Wat je aan het eind krijgt is een bestand in je eigen downloadmap, en verder verandert er niets op je apparaat. Het rapport dat je optioneel meestuurt, vermeldt bovendien letterlijk hoeveel bytes er extern verzonden zijn: dat is nul. Wil je het kunnen aantonen aan iemand die er verstand van heeft, kijk dan bij de volgende vraag.

Hoe laat ik dit aan onze IT-afdeling of FG zien?

Voor een technische collega is het na te gaan in de browser zelf. Open de ontwikkelaarsgereedschappen, ga naar het tabblad Netwerk en sleep een document in de tool: je ziet uitsluitend bestanden van deze site zelf, en nooit een verzoek naar een ander adres. Daarnaast stuurt de site een Content-Security-Policy mee die verbindingen naar andere servers verbiedt; die regel wordt door de browser gehandhaafd en is niet iets wat de pagina zelf kan uitzetten. Het exportrapport sluit daarop aan: dat vermeldt letterlijk hoeveel bytes er extern verzonden zijn, en dat is nul. Eén uitzondering is er bewust: het contactformulier stuurt alleen wat je daar zelf intypt, via de dienst Web3Forms. Verder gaat er geen verkeer naar buiten.

Vervangt deze tool de beoordeling door een jurist of privacy-officer?

Nee. De tool helpt je zorgvuldig redigeren en laat zien wat hij herkent, maar de vraag wat er in een specifiek dossier wel en niet openbaar mag worden, blijft een beoordeling van jou en je organisatie. Wat de tool vindt is een voorstel, geen besluit: je vinkt zelf af wat weg moet.

Wat gebeurt er met mijn bericht via het contactformulier?

Je bericht wordt verstuurd zodra je zelf op de knop drukt, en komt aan bij de beheerder van deze site. Er gaat niets van je document mee: wat je typt is het enige dat vertrekt. Het formulier werkt via Web3Forms, een dienst die het bericht doorstuurt en de inzendingen volgens eigen opgave niet bewaart. Zet daarom geen namen, nummers of andere gegevens uit het document in je bericht, ook niet als voorbeeld.

Zelf uitproberen met een testdocument

Open de tool

Je bestand blijft op je eigen apparaat. Er wordt niets verstuurd en niets opgeslagen.

Veelgestelde vragen